martes, 10 de septiembre de 2013
Base de Datos con Visual Basic 6.0 (Access) [Método CRUD] [PARTE 1]
Antes de meternos de lleno en la programación, es fundamental que tengamos en cuenta algunos conceptos claves.
¿Que es una Base de Datos?: Es un “almacén” que nos permite guardar grandes cantidades de información de forma organizada para que luego podamos encontrar y utilizar fácilmente.
Tipos de Campos
Cada Sistema de Base de Datos posee tipos de campos que pueden ser similares o diferentes. Entre los más comunes podemos nombrar:
1) Numérico: entre los diferentes tipos de campos numéricos podemos encontrar enteros “sin decimales” y reales “decimales”.
2) Booleanos: Poseen dos estados: Verdadero “Si” y Falso “No”.
3) Memos: Son campos alfanuméricos de longitud ilimitada. Presentan el inconveniente de no poder ser indexados.
4) Fechas: Almacenan fechas facilitando posteriormente su explotación. Almacenar fechas de esta forma posibilita ordenar los registros por fechas o calcular los días entre una fecha y otra.
5) Alfanuméricos: Contienen cifras y letras. Presentan una longitud limitada (255 caracteres).
6) Autoincrementables: Son campos numéricos enteros que incrementan en una unidad su valor para cada registro incorporado. Su utilidad resulta: Servir de identificador ya que resultan exclusivos de un registro.
Tipos de Base de Datos
Entre los diferentes tipos de base de datos, podemos encontrar los siguientes:
1) MySql: Es una base de datos con licencia GPL basada en un servidor. Se caracteriza por su rapidez. No es recomendable usar para grandes volúmenes de datos.
3) Access: Es una base de datos desarrollada por Microsoft. Esta base de datos, debe ser creada bajo el programa access, el cual crea un archivo .mdb con la estructura ya explicada.
4) Microsoft SQL Server: Es una base de datos más potente que access desarrollada por Microsoft. Se utiliza para manejar grandes volúmenes de informaciones.
Modelo entidad-relación
Los diagramas o modelos entidad-relación (denominado por su siglas, ERD “Diagram Entity relationship”) son una herramienta para el modelado de datos de un sistema de información. Estos modelos expresan entidades relevantes para un sistema de información, sus inter-relaciones y propiedades.
Cardinalidad de las Relaciones
El diseño de relaciones entre las tablas de una base de datos puede ser la siguiente:
1) Relaciones de uno a uno: una instancia de la entidad A se relaciona con una y solamente una de la entidad B.
2) Relaciones de uno a muchos: cada instancia de la entidad A se relaciona con varias instancias de la entidad B.
3) Relaciones de muchos a muchos: cualquier instancia de la entidad A se relaciona con cualquier instancia de la entidad B.
Fuente de la información: http://www.maestrosdelweb.com/editorial/%C2%BFque-son-las-bases-de-datos/
¿Que es CRUD?: Son las iniciales de Create, Read, Update and Delete (Que en español significa: Crear, Obtener, Actualizar y Borrar), lo cual se refiere a las funciones básicas de Base de Datos, en algunos lugares, se utilizan las siglas ABM para lo mismo (Alta, Baja y Modificación), obviando la operación de Obtener; el acrónimo ABC para Altas, Bajas y Cambios; ABML siendo la última letra (L) de Listar, Listado o Lectura; o ABMC siendo la C de Consulta.
También es usado el ABCDEF : Agregar, Buscar, Cambiar, Desplegar(Listar), Eliminar, Fichar(Ficha, Cédula o Reporte de un registro).
Les daré varios ejemplos, del uso del CRUD, para que tengan una idea, del uso a diario de este método sin darnos cuenta en las herramientas digitales:
1) Facebook utiliza el método CRUD
2) Google+ (La red social de Google) y Gmail (Correo electrónico de Google) utiliza el método CRUD3) En los programas de Facturación para empresas utilizan el método CRUD.
4) En Microsoft Word tambien utiliza el método CRUD a pesar de que no guarda determinados datos, puedes guardar información completa de una página web o de un libro, o empezar a eleborar tu trabajo.
5) Hotmail utiliza el método CRUD
y hay una infinidad de páginas web y programas que utilizan el Método CRUD, lo cual más adelante crearemos nuestro programa utilizando el método CRUD.
Ya que tenemos claro algunos conceptos que son fundamentales, comenzaremos de lleno en la parte de la programación.
En este tutorial aprenderemos a conectar Base de Datos con Access, lo cual crearemos opciones de Nuevo, Modificar, Guardar, Eliminar, Cancelar y Salir. Comenzemos:
Primero crearemos en el escritorio una carpeta que tenga por nombre MVC VB 6.0 (Como se ve en la imagen)
Dentro de la carpeta MVC VB 6.0 crearemos cinco (5) carpetas que tengan por nombre: BaseDeDatos, Controlador, Modelo y Vista. Donde:
1) La carpeta "BaseDeDatos": Contendrá el archivo *.mdb, creado en el programa Access que será que respaldaremo la BaseDeDatos.mdb, porque vamos a hacer una copia de ese mismo archivo y copiarlo en la Sub-Carpeta: Principal.
2) La carpeta "Controlador": Contendrá el archivo *.bas, creado en el mismo programa Visual Basic 6.0
3) La carpeta "Modelo": Contendrá también archivos *.bas, creado en el mismo programa Visual Basic 6.0
4) La carpeta "Vista": Contendrá archivos *.frm, creado en el mismo programa Visual Basic 6.0
5) La carpeta "Principal": Contendrá un archivo *.vbp, creado en el mismo programa Visual Basic 6.0
¿Que son esas extensiones mencionado anteriormente?
1) *.mdb: La extensión .mdb es un archivo creado por el programa ofimático Microsoft Access, lo cual se crean base de datos.
2) *.bas: La extensión .bas es un archivo creado por el programa Visual Basic 6.0, lo cual agrega dentro de nuestro programa un Módulo
3) *.frm: La extensión .frm es el archivo fundamental que crea el programa Visual Basic 6.0, donde nosotros vemos la parte gráfica, con que si los textbox, checkbox, lisbox, labels, CommandButton, etc, etc..
4) *.vbp: La extensión .vbp, el el archivo raíz donde podemos acceder al codigo fuente y a la parte gráfica.
Primero abrimos Visual Basic 6.0 y creamos un EXE estándar:
Luego creamos los siguientes botones y cajas de textos con sus respectivos Labels:
Creamos:
1) 5 Labels
2) 5 TextBox
3) 7 CommandButton
4) 1 DataGrid (Más adelante veremos cómo se agrega un DataGrid (En español: Red de Datos))
5) 1 ADODC ó ADO (Más adelante veremos cómo se agrega un ADODC o ADO (Es uno de los mecanismos que usan los programas de computadoras para comunicarse con las bases de datos, darles órdenes y obtener resultados de ellas.))
Tendrá los siguientes botones:
1) Nuevo
2) Modificar
3) Grabar
4) Eliminar
5) Buscar
6) Salir
7) Cancelar
Por ahora debe quedarte así:
Bien ahora debemos agregar lo más importante, para poder visualizar los datos ingresados; el DataGrid (Mencionado anteriormente):
Hagamos lo siguiente le damos Click derecho en la barra donde agregamos los eventos (Cómo se ve en las siguientes) y le damos Click donde dice Componentes y te mostrará el siguiente cuadro:
Ahora, buscaremos en el mismo cuadro de ventanas de Componentes, y buscar el componente: "Microsoft DataGrid Control 6.0 (OLEDB)", lo cual agrega DataGrid. (NOTA: No cambiar la pestaña Controles dejala seleccionado, porque si elijes la pestaña Diseñadores o Objetos insertados, no encontrarás el Componente DataGrid 6.0), Y hacer lo que la imagen muestra:
Ahora elegir el DataGrid ya creado, y agregarlo en el formulario:
Agregamos, el DataGrid como si fuera el evento tradicional en VB 6.0 (Eventos en TextBox, CommandButton, Labels, etc...) en el formulario:
NOTA: No vayas a cerrar Visual Basic 6.0, para no perder el formulario creado
Ahora creamos la Base de Datos, si tienes Microsoft Access 2010 te enseñaré una forma de crear la base de datos con extensión .mdb, porque por defecto crear la base de datos con extensión .accdb. (Bien si no sabes crear Base De Datos y Tablas en Access en Youtube ahí suficientes Videoturiales para saber crear la Base de Datos y sus respectivas Tablas, si lo sabes hacer puedes continuar en el Tutorial)
Ingresamos en Microsoft Access 2010, ahora harás lo siguiente
1) Dale Click al icono que es una minicarpeta y te abrirá una ventana emergente y abajo de la ventana emergente y le das Click donde dice Tipo y eliges Base de Datos de Microsoft Access (Formato 2002-2003) (*.mdb) y lo guardas en la carpeta en MVC VB 6.0 y en las Sub-Carpetas en BaseDeDatos y Principal y le ponemos por nombre BaseDeDatos. Como se muestra en la imagen:
Has una copia del archivo BaseDeDatos.mdb y copialo en la Sub-Carpeta Principal
Ahora después de haber hecho estos pasos guiandose en las imágenes, haras el paso final para crear la base de datos en la carpeta elegida, le das click en el botón Crear. (Ver la imágenes)
Ahora Crea una Tabla con nombre Contacto, con los 5 campos que tenga por nombre: Nombre, Apellido, Telefono, Email y FechaDeNacimiento.
Ahora nos vamos en el Visual Basic 6.0 con el formulario creado, y crearemos un Módulo.
¿Que es Módulo?: Los módulos en programación se utilizan con la finalidad de hacer más sencilla la codificación y menos extenso el tamaño de cada archivo que compone el sistema. Además, un sistema muchas veces no realiza un sólo tipo de operaciones, por lo que hay que programar sus diferentes partes de manera que puedan operar de forma independiente. Esto facilita el desarrollo, la implantación y las pruebas. Una vez el sistema esté en funcionamiento si alguna parte del programa llegara a dar errores, se corrige el módulo al cual esta parte pertenece sin afectar al resto del sistema.
Haz lo siguiente, le das click derecho Donde dice Proyecto1 (Proyecto1), luego te sale una ventana emergente, acercas el cursor donde dice Agregar y despues le das click en Módulo (Como se ve en la imágenes)
Al darle click te saldrá una ventana lo cual te dejará crear el módulo, le das click en Abir.
Y se crea el módulo.
Ahora guardemos el formulario creado de la siguiente manera:
1) Dale click en el icono que aparece como un Disquete
2) El archivo Module1.bas en la subcarpeta Controlador
3) El archivo Form1.frm lo guardamos en la carpeta Vista
4) El archivo Proyecto1.vbp lo guardamos en la carpeta Principal
Listo ya estamos a lo seguro, tenemos guardado nuestro proyecto, ahora si podemos comenzar a programar nuestro programa.
Ahora en dentro del formulario hacemos lo mismo que hicimos al agregar el DataGrid, darle click derecho en la barra de eventos a agregar, te saldrá un cuadro emergente, le das click en componentes y buscas "Microsoft ADO Data Control 6.0"
Y lo agregamos en cualquier lugar del formulario en este caso yo lo agregaré en este lugar como muestra la imagen:
En el tutorial Base de Datos con Visual Basic 6.0 (Access) [Método CRUD] [PARTE 2] haremos la parte de programación y compilaremos el programa
Esperó que el primer tutorial les halla servido de ayuda al dar comienzo en el tema Base de Datos.
excelente, gracias por tu aporte
ResponderEliminarDe nada
Eliminardisculpa tengo un problema al intentar meter varias tablas en el mismo proyecto
ResponderEliminaral principio se cerraba la base de datos en el proyecto, pero agregando la siguiente linea al enlazar se soluciono
Sub main()
With Base
--- If .State = 1 Then .Close---
.CursorLocation = adUseClient
.Open "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=" & App.Path & "\BaseDeDatos.mdb;Persist Security Info=False"
End With
End Sub
ahora ya puedo abrir varias tablas pero cuando paso de una a otra la anterior se cierra y no me deja abrirla me manda a la siguiente linea de error
"error '3704' en tiempo de ejecución:
la operación no esta permitida si el objeto esta cerrado."
presionando en depurar me manda a la siguiente linea del datagrid
Private Sub DataGrid1_Click()
With abarrotes
--- If .BOF Or .EOF Then Exit Sub---
CodigoDelproducto = DataGrid1.Columns(0).Text
Text1.Text = DataGrid1.Columns(1).Text
Text2.Text = DataGrid1.Columns(2).Text
Text3.Text = DataGrid1.Columns(3).Text
Text4.Text = DataGrid1.Columns(4).Text
End With
End Sub
y se detiene el proyecto y no me deja interactuar entre tablas solo una por una.
que podría hacer y en donde tengo que meter el código para solucionarlo. por favor ayudaaaaaa
de antemano gracias
Pasame, tu programa por este correo werneriasearch@gmail.com y te doy la solución.
Eliminarlisto enviado. de antemano gracias
EliminarEpa Carlos, ya te envie por correo, el programa corregido y cual fue el error.
Eliminarmuchas gracias Otniel Otolo te debo mil. y si jala de maravilla mi programa
EliminarDe nada.
Eliminary si las tablas están relacionadas como le hago????? ayudaaa me sale q no se puede modificar xq la otra tabla contiene datos relacionados :/ grax
ResponderEliminarxfaaa ayuda con eso siiii grax
EliminarMandame un correo, y hablamos. Mi correo es werneriasearch@gmail.com
Eliminarya lo envie .................... :/
EliminarEste comentario ha sido eliminado por el autor.
ResponderEliminarexcelente pero me puedes ayudar con mi proyecto solo me falta el boton buscar
ResponderEliminarhola auxilio
ResponderEliminarmi nombre es lineth y he estado tratando de hacer correr el programa pero aun no lo logro me aparec el mismo error que te menciono carlos.
xfa prodrias ayudarme lo trato de hacer correr para lograr terminar mi tecnico ayudame....
Error 2147467259 (80004005) en tiempo de ejecucion
ResponderEliminarno se puedo encontrar el archivo
c:\User\compu_000\Desktop\MVCVB6.0\Principal\BaseDeDatos.mdb
estoy usando el tutorial BASE DE DATOS CON VISUAL BASIC 6.0 (ACCESS) [MÉTODO CRUD] [PARTE 1] y me esta dando el error anterior me pueden ayudar...
El archivo esta allí?C:\User\compu_000\Desktop\MVCVB6.0\Principal\BaseDeDatos.mdb
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