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sábado, 2 de noviembre de 2013
Planificación y Administración
¿Que es Planificación?: Es la escogencia de la alternativa más racional* e inteligente, para solucionar un problema ofreciendo estrategias para optimizar los recursos y lograr los objetivos de la empresa.
*Es porque, se hizo un estudio sobre el tema.
Definición alternativa de Planificación: Es una disciplina intelectual de selección de alternativas, para lograr los resultados.
Principios de Planificación
1) Principio de previsión: Consiste en diagnosticar el futuro, cuantificar el tiempo, el espacio y los recursos que se tienen, para lograr los objetivos y metas.
2) Principio de Universalidad: Significa que el plan debe abarcar a toda la empresa y ninguna gerencia debe quedar fuera de la planificación, y el plan debe ser coherente y universal.
3) Principio de Unidad: Significa que debe existir la unidad de tesorería, que quiere decir, que todos los ingresos y los gastos debe realizarlo una sola gerencia.
4) Principio de Continuidad: Indica que todo plan que se inicie, debe continuarse hasta su finalización, con el objetivo de evitar el desperdicio de recurso.
¿Que es Plan?: Es un documento elaborado para el implemento de objetivos y metas como resultado de un proceso de planificación, es decir, incluye varias programaciones de la empresa con sus respectivas metas.
Etapas de la Planificación
1) Planificación a Corto Plazo: Es una planeacion para el futuro inmediato, es decir, para un año y aquí se puede planificar programas de costos, programas de producción, programas de adiestramiento, programas de mantenimiento de la empresa, programa de sistematización, programas de inversiones a corto plazo.
2) Planificación a Largo Plazo: Es una planeación para periodos de 5 años o más, y aquí se pueden planificar proyectos sobre el espacio físico, proyectos de sistema de producción, proyectos de cambios en las condiciones físicas de trabajo.
Importancia de la Planificación
La Planificación es importante, ya que mediante ella, los gerentes de la empresa estudian anticipadamente sus objetivos y metas, y se fundamenta sus actos no encorazonadas, si no en una método o plan lógico.
Clasificación de los planes
Según su alcance
Los planes se clasifican en: Intra-Gerencial, Inter-Gerencial y Universal.
1) El Plan Intra- Gerencial: Se manifiesta cuando el plan es dirigido y aplicado a una sola Gerencia.
2) El Plan Inter-Gerencial: Cuando el plan afecta a más de una Gerencia.
3) El Plan Universal: Se manifiesta cuando El Plan se aplica para toda la organización con una política general, para toda la empresa.
Según el área del plan
1) Plan de Vista: Comprende la planificación de la Gerencia de Venta.
¿Que es el Gerente de Ventas?: Es aquella persona que se encarga de coordinar, organizar y controlar un cuerpo o departamento de ventas.
2) Plan de Producción: Que comprende la planificación de la Gerencia de producción.
¿Que es Gerencia de Producción?: Es el máximo responsable de la parte de la empresa que desarrolla la actividad que le es propia, a la que la empresa se dedica.
3) Plan de Administración: Que comprende la planificación de la Gerencia de Administración.
¿Que es Gerencia de Administración?: Se encarga de contribuir a que todos los procesos de la Corporación dispongan en forma oportuna, de los servicios básicos y de los recursos materiales y financieros necesarios para su funcionamiento.
4) Plan de Talento Humano: Que comprende la planificación de la Gerencia de Seres Humanos.
5) Plan de Informática: Que comprende la planificación de la Gerencia de Informática.
¿Que es Gerencia de Informática?: La Gerencia de Informática, es el órgano de línea de la Gerencia General encargada de planear, organizar, dirigir, ejecutar y desarrollar sistemas informáticos, así como de la operación y administración de la infraestructura tecnológica.
Contenido del Plan
1) Misión de la Empresa: Que es la que responde al fin para el cual fue creada la empresa u organización, es decir, debe indicar la razón de ser de la empresa y el motivo para el cual existe.
2) Visión de la Empresa: Son las aspiraciones futuras que se tienen para la empresa, es decir, lo que los gerentes quieren que sea la empresa en el futuro.
3) Lo Objetivos: Son las acciones que se plantean para la empresa cumpla con su misión. Por ejemplo: Si su empresa es de teléfonos, su misión es vender celulares, su objetivo es satisfacer al cliente, fabricar celulares de calidad entre otros.
4) La Meta: Es la medición cuantitativa de los objetivos y se establecen para ser ejecutada en un tiempo determinado, son cuantificables, es decir, pueden medirse. Ejemplo: Venderemos 1 millón de celulares de buena calidad.
5) Unidad Ejecutora: Es la Gerencia responsable para cumplir, con los objetivos y metas de la empresa. Ejemplo: Gerencia de Ventas.
6) Responsable: Es la persona que debe cumplir con los objetivos y metas de la empresa. Ejemplo: Nombre de la persona de la Gerencia.
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